生成AIの組織導入支援

▼ 生成AI時代の新常識：「知る」から「使う」への決定的な一歩

生成AIの活用において、最も大きな障壁は技術的な理解不足ではありません。実は「明日から実際に使える状態」にならないことです。多くの研修や勉強会では、生成AIの仕組みや可能性について学ぶものの、翌日から業務で活用できるスキルは身につきません。

トルビズオンの「生成AIハンズオン研修」は、この課題を根本的に解決するために設計された1日完結プログラムです。業界特化型の実演型セミナー、メディア向け公開デモ、自治体勉強会など、多様な現場で鍛え上げたハンズオン設計を各企業向けにカスタマイズし、非IT部門でもその日から動き出せる"最初の勝ち筋"を全員で発見します。

重要なのは、研修の最終目標が「理解」ではなく「明日からの実践」であることです。1日で基礎知識から実演、現場課題への応用、そして具体的なアクションプランまでを完結させることで、受講者は確実に「使える」状態になって職場に戻ることができます。

▼1日完結カリキュラムの構成例

■Session1：最新動向アップデート

研修の冒頭では、生成AIの基礎知識と最新動向を整理します。主要モデルの特徴、実用的なユースケース、そして最も重要な「社内での注意点」を明確に共有します。

この段階では、ChatGPT、Geminiなどの主要プラットフォームの違いと、それぞれの得意分野を具体例とともに説明します。同時に、機密情報の入力禁止、著作権のある素材の取り扱い、個人情報保護など、企業利用において守るべきルールを最初に確立します。

■Session2：ライブ実演

2つ目のセッションでは、文章生成、画像作成、動画編集、議事録作成、要約、リサーチなど、実際のビジネスシーンで頻繁に使用される機能を講師がライブで実演します。重要なポイントは、完成度の高いサンプルを見せるのではなく、「失敗例」も含めた実際のプロセスを透明に公開することです。プロンプトの試行錯誤、出力の修正、品質向上のコツなど、実用段階で必ず遭遇する課題とその解決方法を体験してもらいます。

■Session3：現場課題ワーク

最も重要な実践セッションでは、各部門の実際の業務を素材に、受講者自身がプロンプトを設計し、出力を比較し、相互にレビューを行います。

営業部門なら提案書作成、人事部門なら求人票作成、カスタマーサポートなら問い合わせ対応、製造部門なら安全書類作成など、部門特性に応じた課題を用意します。同じ課題に対して複数のアプローチを試すことで、最適解を見つける過程を体験できます。

■Session4：安全運用ガイド

AI活用における法的・倫理的リスクを体系的に整理します。著作権侵害の回避、個人情報の適切な取り扱い、機密情報の保護、ハルシネーション（誤情報生成）への対策など、10の重要な論点について具体的な対応策を策定します。

このセッションでは、単にリスクを列挙するのではなく、実際の業務フローに組み込める「チェックリスト」として実用的な形にまとめます。

■Session5：アクションプラン策定

研修の締めくくりとして、今後実行する具体的な実験計画例を策定します。各部門から少なくとも3つの小規模実験を設計し、担当者、評価指標、レビュー頻度を明確に決定します。このアクションプランは、研修で学んだ内容を確実に実務に定着させるための仕組みとして機能します。

▼ 1日完結方式の学習効果

この集中型アプローチの効果は、認知科学の「集中学習」理論で説明できると考えられます。短期間で理論から実践まで一気通貫で体験することにより、学習内容の定着率が大幅に向上し、実際の業務適用への心理的ハードルが大幅に下がると予想されます。

また、同じ職場の複数部門が同時に学習することで、組織全体でのAI活用文化が同時に醸成され、部門間での知識共有と相互支援が自然発生すると考えられます。

▼「実務で回る」ことを評価基準とする設計

■完成物主義の徹底

この研修では、「理解した」「体験した」ではなく、「明日から使える成果物を持ち帰る」ことを最優先とします。研修終了時には、各部署が再現可能なテンプレート集と具体的な使用場面の明文化を完了している状態を目指します。

例えば、営業部門であれば「顧客別提案書作成テンプレート」「競合分析レポート生成手順」「価格交渉資料作成ガイド」など、翌日から実際に業務で使用できる形にまで仕上げます。

■安全運用を前提とした攻めの活用

リスク管理を後回しにせず、最初に安全運用の枠組みを確立してから積極的な活用に進む順序を重視しています。著作権や個人情報の扱い、出力の帰属表記、承認フローを先に決めることで、現場が安心して"攻める"ことができる環境を提案します。

▼ 実践事例：現場が動く瞬間の記録

■メディア制作業界での変革

動画・音声・資料の同時生成をライブで体験するセッションでは、従来数日を要していた企画から納品までのプロセスを数時間で完了する実例を示しました。

参加者は、AIを活用した企画書作成から動画編集、音声ナレーション、配布資料作成まで一連の流れを体験し、制作スループットの劇的な向上を"その場で"実感しました。重要なのは、品質を維持しながら速度を向上させる手法を具体的に習得できたことです。

■自治体・議会での活用展開

政策文書の作成、住民向け説明資料の準備、政策アイデアの発想支援など、公的機関特有の業務にAIを適用する事例を実践しました。

特に注目すべきは、議論の"質と速度"を同時に向上させる効果です。AIによる情報整理と論点抽出により、会議の準備時間が大幅に短縮され、その分を深い議論に充てることができるようになりました。透明性と説明責任が重視される公的機関での成功は、民間企業にとっても貴重な示唆となっています。

■建設業界での効率化

書類やレポートの定型業務をAIで効率化することで、現場スタッフがより重要な作業に集中できる環境を構築しました。

従来は書類作成に多くの時間を費やしていた現場責任者が、その時間を現場ヒアリングや安全確認に充てることができるようになり、結果として安全性と効率性の両方が向上する結果となりました。

▼ 業界横断的な成功パターンの背景

これらの成功事例に共通するのは、AIを既存業務の「置き換え」ではなく「増強」として活用している点です。定型的な作業をAIに委ねることで、人間はより創造的で価値の高い業務に集中できるようになり、全体的な生産性と品質が向上していると考えられます。

また、業界の特性に関わらず、「段階的な導入」と「安全性の確保」を重視したアプローチが成功の鍵となっていることも示唆されます。

▼ 参加準備と実施条件

■参加前の準備事項

研修の効果を最大化するため、参加者には以下の準備をお願いしています。

1. PC環境の確認：ブラウザベースで動作するため、特別なソフトウェアのインストールは不要ですが、安定したインターネット接続環境が必要です。

2. アカウント準備：会社の情報セキュリティ方針に合わせて、利用可能なAIサービスのアカウントを事前に準備します。

3. 最低限ルールの確認：生成物の社外流出を防ぐための基本的なセキュリティルールを研修内で整理しますが、会社固有の機密管理規定については事前にアンケートにて確認させていただきます。

   
   

■実施条件と規模

・最小実施人数：10名から対応可能

・実施形態：オンライン

・対面の両方に対応

・実施準備期間：最短2週間後の開催が可能

・事前準備：参加者のアンケートを収集し、研修内ワークに組み込み

▼ 明日から始まる新しい働き方

「生成AIハンズオン研修」は、単なる技術研修ではありません。働き方そのものを変革するためのきっかけづくりです。

1日という限られた時間の中で、知識の習得から実践的な活用、そして継続的な改善プランまでを完結させることで、参加者は確実に「使える」状態になります。重要なのは、研修終了時点ではなく、その後の日常業務での継続的な活用です。

生成AI時代において競争優位を築くためには、いち早く「使える」状態になり、継続的に改善を重ねることが不可欠です。理論的な理解から実践的な活用への橋渡しを、1日で確実に完了させる──これが、現代のビジネス環境で求められるスピード感です。あなたの組織の業務素材を事前に収集し、研修内ワークに最適化した形で組み込みます。変革への第一歩を、今すぐ踏み出してください。